知识管理学习笔记1:inbox体系

之前在分答app上买了一个关于知识管理的课程,里面有一些内容比较有针对性地解决了现代人的信息焦虑的问题,也给出了一些很有参考性的解决方案。所以我把这个课程的内容整理了出来,并且加入了自己在知识管理方面遇到的问题,以及之前解决这些问题的方法,算是给自己的一次自我诊断。

​ 这个课程是分答app(现在叫在行一点)上,陈华伟老师的《知识管理训练营》。因为各种原因,我接触过很多卖课的人还有平台,直接导致了我对大部分课程是否真的有干货持怀疑态度。总体来说,我对自己参与知识付费活动的标准就是,只买技能型的课程,其他观念类的,我暂时都不太接受。

​ 知识管理是我们每天都接触,但实际上效率并不高的一项技能。我参与这个课程的初衷一方面是有好友推荐,另一方面是我之前在知识管理方面做过很多尝试,但是结果都不甚满意。

​ 我曾经的知识管理方式,可能也算是一种典型的错误方式,就是生怕错过任何有效信息,所以看到了就先点收藏,慢慢积攒了各种渠道搜集来的资料,但是后期并没有进行再加工,因此它们全都老老实实地躺在原来的收藏夹里。粗略看了一下,我主要的信息来源是微博、微信,而这两个渠道会延伸到各个平台,比如我的微博收藏夹、微信收藏、百度云盘、Evernote都保存了好几百条消息,有些甚至都已经失效过期。另外我还有一个非常强迫症的习惯,一旦发现自己收藏了很多信息,但是又没有及时处理的时候,我就会忍不住焦虑地把它们从头到尾过滤一遍,删除各种我觉得不再感兴趣的内容,但是这种焦虑情绪下作出的判断经常会出错,等下次想要找这些内容的时候,会突然意识到上次发神经已经删除了,再找又要花掉好多时间。因此参加这次课程的最终目的,就是想让我梳理清楚自己的知识管理体系,能够准确明白地掌握信息。

​ 课程总共有21课,大致可以划分为4个阶段:

输入 ==> 加工整理 ==> 建立体系 ==> 内化&输出

​ 输入阶段就是第一课,叫Inbox体系,讲如何梳理自己的信息来源以及收集整理数据。

第一课的笔记

​ 这一课里有几个观点我非常赞同。一个是驾驭信息的关键是把控信息的质量,课程把信息比作食物,我们在吸收信息的过程就是吸收营养,如果是低质量的信息,那么无论用多么高超的技巧去管理它们也起不到多大的作用,毕竟能够从中吸收到的养分就很少。同时,低质量的信息又充斥在网络中,比起没有养分,更可怕的是它们极其容易获得,并且抢占我们大量的时间,导致我们没有更多的时间分给有价值的信息,这是很多人在知识管理的过程中遇到的致命问题。

​ 第二个我很喜欢的观点是老师用Inbox这个概念去管理信息。Inbox(不知道是不是最早)是Getting Things Done这本书里提出来的,它提出要想把所有事情都搞定,就要先知道自己有哪些事情处于未搞定状态,消灭悬而未决导致的分神和额外意志力的消耗。作者建议的方法是花一天(或者一个下午)的时间,将所有自己想做但是未完成的事情统统写下来,放进inbox里,这个inbox可以是实体的,比如文件夹、笔记本,也可以是电子的,比如神器OmniFocus或者其他todo list类的app,然后再按照时间、地点、精力等多个维度对它们进行分类和安排,这里我把之前读GTD时候的思维导图也贴上来。知识管理课程里提出的inbox就是借用了这个概念,将一个平台(课程推荐用Evernote,其他笔记类应用其实都可以)作为inbox,所有收集到的信息都放到inbox里汇总,再每周找时间集中处理,按照后面会提到的笔记本体系将信息消化掉并保存起来,保证inbox每周都是清空的状态,避免信息越来越臃肿。

​ 我在课后的实践经验是,统一入口的确是非常必要的,因为我之前都不太有定期整理的习惯,比如微信上看到的内容,有些是觉得很有意思想要收藏的内容,就会放在收藏夹里,有些是感兴趣但是还没来得及看的内容,想要放在read it later类的地方,但是也没找到好的渠道,于是就一股脑发给文件传输助手,之后可能又忘了有这些内容,总之内容收集很多,但是每次想要分享给别人或者自己找出来作参考的时候,就要把每一个用过的渠道都翻一遍,效率很低。但是在明确将Evernote作为统一入口之后,基本上就消灭了找不到资料的问题,目前唯一做得不太好的是没有完全做到每周清空,还是会时不时地落下一些内容。

​ 另外还有几个小技巧比较有用: 1. 微信发送内容到印象笔记,只要关注公共号“我的印象笔记”,再绑定自己的账号,就可以把所有内容都发送到默认的“微信”笔记本里,我在inbox体系这个笔记本组下设置了各个我会收集信息的渠道笔记本,让它们从各个平台发送过来都能汇集到inbox组里; 2. 微博发送内容到Evernote也一样,关注“我的印象笔记”,绑定账号,然后再私信给“我的印象笔记”,就可以直接发送到自己的“微博”笔记本了,PC端和手机端都可以实现; 3. 其他的渠道我也尝试过,其中IFTTT神器真的很好用,我为了监督自己的工作学习时间在电脑上装了一个叫做RescueTime的app,用来记录我在各个网页还有app上花掉的时间,但这个软件得从官网看数据,而且从国内连接会经常秀逗掉,界面也不是特别友好,每天登陆一个反应极慢的网页看自己花掉多少时间本身就是一件很讽刺的事情,所以我用IFTTT设置了一个applet,每天给我发送一个时间报告,格式由我自己定,我摘取了其中我想要的数据,这样可以自己知道自己每天时间花在哪里的,下一步希望能够实现用python获取数据然后自动生成表格;4. 另外,chrome和safari都有Evernote插件,看见好的内容可以一键收藏,还可以在插件界面里就设定好保存到哪个笔记本,使用什么标签,保存整个页面还是主体内容或者是一张截图,总之非常方便。

IFTTT的设置(可以自己指定发送到哪个笔记本,还挺方便的)

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RescueTime官网的时间显示

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GTD笔记

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